JURNAL KHUSUS

A.    Pengertian Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi secara berulang-ulang. Dan jurnal khusus biasanya dirancang untuk mencatat transaksi tertentu secara khusus.Misalnya transaksi penerimaan tunai dicatat pada satu buku harian, pembelian kredit dicatat pada suatu buku harian dan seterusnya. Sehingga kapan saja informasi diperlukan, jurnal khusus dapat memberikan informasi secara cepat dan tepat.

Pengertian transaksi adalah suatu aktifitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan, misalnya seperti menjual, membeli, membayar gaji, serta membayar berbagai macam biaya yang lainnya

Fungsi jurnal khusus

1.       Meringankan pekerjaan karena mudah diposting ke Buku besar

2.       Memungkinkan dilakukannya pembagian kerja

3.       Menghemat biaya dan tenaga

4.       Pengendalian internal bisa dilaksanakan dengan baik

Manfaat penggunaan jurnal khusus:

·         Memungkinkan pembagian pekerjaan

·         Memudahkan pemindahbukuan ke buku besar

·         Memungkinkan pengendalian intern yang lebih baik

·         Memudahkan pencatatan dengan sistematis

·         Lebih efektif dan efisien

·         Pemrosesan data lebih cepat

B.      Jurnal khusus terdiri dari 5 macam yaitu :

1.       Jurnal Pembelian(Purchases Journal): Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit. Pada akhir periode, jurnal pembelian akan diposting ke dalam buku besar dengan mendebit akun pembelian dan mengkredit akun utang dagang. Buku tambahan yang dibuat untuk membantu mencatat dalam jurnal ini adalah buku utang dan buku persediaan.

Keuntungan Jurnal Pembeli:

Ø  Memudahkan dalam pencatatan transaksi

Ø  Mudah mencarinya, karena transaksi yang ada dijurnal ini hanya memuat tentang transaksi pembelian, jadi jika transaksi dalam suatu perusahaan itu banyak, mudah untuk menemukannya, tinggal cari dijurnal pembelian.

2.       Jurnal Pengeluaran Kas: Jurnal untuk mencatat transaksi pengeluaran kas yang akan diposting di sebelah kredit akun kas dan potongan pembelian.

Adapun transaksi-transaksi  yang dapat dicatat pada jurnal pengeluaran kas adalah:

·         Pembelian barang dagang secara tunai

·         Pembelian barang lainnya seperti: perlengkapan, peralatan dan lain-lain secara tunai

·         Pembayaran utang

·         Pengambilan uang untuk keperluan pribadi (prive)

·         Pengeluaran tunai lainnya

3.       Jurnal Penjualan(Sales Journal): Jurnal untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Pada akhir periode, jurnal penjualan diposting ke dalam buku besar dengan mendebit akun piutang dagang dan mengkredit akun penjualan. Buku tambahan yang dibuat adalah buku piutang dan buku persediaan.

4.       Jurnal Penerimaan Kas: Jurnal untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai. Pada akhir periode, jurnal penerimaan kas akan diposting di sebelah debit akun kas dan potongan penjualan. Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuintansi (lembar dua atau fotocopy) dan copy nota kontan.

Jenis transaksi penerimaan uang yang sering terjadi  pada perusahaan dagang secara umum sebagi berikut:

Penjualan barang dagang secara tunai yang analisisnya:

-debet : kas

-Kredit : penjualan

Penerimaan piutang usaha tanpa memberikan potongan, yang analisisnya:

-debet : kas

-kredit  : piutang usaha

Penerimaan piutang usaha dengan memberikan potongan:

-debet : - kas

               - potongan penjualan

5.       Jurnal Umum (General Journal): Jurnal untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dibukukan ke dalam jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran kas.

Perusahaan Dagang

A.      Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli barang dengan tujuan menjualnya kembali tanpa memprosesnya lebih dulu. Contoh-contoh perusahaan dagang antara lain Toko, Supermarket, Grosir, Pusat-pusat Perbelanjaan, Perusahaan Ekspor-Impor dan lain-lain.

B.      Ciri-ciri Perusahaan Dagang

1.      Pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan ;

2.      Biaya utamanya berasal dari harga pokok barang yang terjual dan biaya usaha lainya ;

3.      Dalam akuntansinya terdapat akun persediaan barang ;

4.      Sebagai perantara antara produsen dan konsumen ;

5.      Antara barang yang dibeli dan barang yang dijual tidak ada perubahan ;

6.      Tujuan utamanya mencari laba dengan menjual barang dengan harga lebih tinggi dibanding harga belinya.

 C.     KARAKTERISTIK PERUSAHAAN DAGANG

a.      Macam –Macam Perusahaan Dagang

v  Pedagang Besar (Whole Saler) adalah pedagang yang membeli barang dari pabrik kemudian menjualnya kepada pedagang kecil.

v  Pedagang Kecil (Retailer) adalah pedagang yang membeli barang dari pedagang besar kemudian menjualnya kepada konsumen.

b.      Kegiatan Usaha / Operasional meliputi :

v  Membeli barang dagangan

v  Menyimpan barang dagangan sebelum dijual

v  Menjual barang dagangan

c.       Pendapatan Usaha/ Operasinal

      Yang merupakan pendapatan usaha dari perusahaan dagang adalah penjualan barang dagangan, sedangakan pendapatan yang diperoleh dari luar usaha dagang disebut pendapatan diluar usaha.

d.      Beban Utama

v  Harga pokok barang dagangan yang telah laku dijual

v  Beban usaha/operasional terbagi 2, yaitu beban penjualan, dan beban umum dan administrasi

e.   Transaksi Perusahaan Dagang

v  Pembelian

v  Biaya angkut pembelian

v  Retur pembelian dan pengurangan harga

v  Potongan pembelian

v  Penjualan

v  Retur penjualan dan pengurangan harga

v  Potongan penjualan

v  Pengeluaran

v  Penerimaan

v  Syarat pembayarandanpenyerahanbarang

f.        Syarat Penyerahan Barang

v  FOB Shipping Point

Free Onboard Shipping Point berarti pembeli harus menangung biaya pengiriman barang dari gudang penjual kegudangnya sendiri.

v  FOB Destination Point

Free Onboard Destination Point berarti penjual yang harus menanggung beban.

v  Cost, Freight and Insurance

Berarti penjual harus menanggung beban pengiriman dan asuransi kerugian atas barang yang di jualnya.

g.      Syarat – Syarat Pembayaran

v  n/60 artinya pembeli hanya diberi waktu kredit selama 60 hari

v  2/10, n/30 artinya pembeli hanya diberi waktu kredit selama 30 hari, dan bila dapat membayar paling lambat 10dari tanggal jual beli akan diberi potongan 2%

v  EOM artinya pembeli hanya diberi waktu kredit paling lambat aakhir bulan

v  N/5, EOM artinya pembeli diberi waktu kredit sampai 5 hari setelah akhir bulan paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

TEORI ORGANISASI UMUM

BENTUK-BENTUK ORGANISASI

1.      Organisasi Garis (Line Organization)

Organisasi garis ialah suatu bentuk organisasi yang memandang dan menerapkan sumber wewenang tunggal. Segala keputusan/kebijaksanaan dan tanggung jawab berada pada satu tangan, yaitu berada pada kepala eksekutif (chief executif).

            Dalam organisasi baris, bawahan hanya mengenal satu pimpinan dan menerapkan sistem satu komando dan kekuasaan absolute pada pimpinan pusat.

Ciri-ciri :

a)      Organisasinya kecil

b)      Jumlah anggota sedikit

c)      Pemilik merupakan pimpinan organisasi atau pemegang saham utama

d)      Asas kesatuan komando yang dominan

e)      Disiplin ketat

f)       Sistem pengawasan yang ketat

g)      Koordinasi antarpegawai sangat sederhana dan mudah dilakukan

h)      Hubungan antaranggota yang sangat dekat dan satu lapis atau searah, bahkan dapat dilakukan antarpribadi secara tatap muka

i)        Penggunaan alat-alat yang sederhana

j)        Produk yang dihasilkan homogen

Kelebihan:

·         Pengelolaannya mudah

·         Disiplin kuat

·         Selalu berada dalam satu komando yang berada di tangan seorang pimpinan.

Kelemahan:

·         Ketergantungan yang kuat kepada satu orang pimpinan sehingga apabila pimpinan mengalami perihal buruk, dampak buruknya langsung berimbas pada organisasi

·         Tidak ada upaya pengembangan para pegawai

·         Jenis pekerjaan yang monoton

·         Ada kecenderungan pemimpin bertindak otoriter

·         Sulit mengembangkan perusahaan karena keahlian pegawai relatif sama

2.      Organisasi Staff (Staff Organization)

Suatu organisasi yang hanya mempunyai hubungan dengan pucuk pimpinan dan mempunyai fungsi memberikan bantuan, baik berupa pikiran maupun bantuan lain demi kelancaran tugas pimpinan dalam mencapai tujuan secara keseluruhan. Bentuk ini tidak mempunyai garis komando ke bawah/ke daerah-daerah.

3.      Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff)

Organisasi ini diciptakan oleh Harrington Emerson. Organisasi lini dan staf diterapkan dalam organisasi yang besar yang memiliki jumlah staf yang banyak. Staf yang dimaksudkan adalah orang yang memiliki keahlian tertentu yang bertugas memberi saran atau nasihat dalam bidangnya masing-masing kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi tersebut.

Ciri-ciri :

a)      Pimpinan dibantu oleh staf dan ada kesatuan komando serta memiliki garis komando dari tingkat yang paling atas hingga tingkat yang paling bawah atau dari tingkat pusat sampai ke tingkat daerah

b)      Staf mempunyai wewenang fungsional, memberikan bantuan/advis/petunjuk, baik berupa pikiran, tenaga kerja, prasarana yang sanggup serta mampu mendukung pelaksanaan tugas pokok organisasi.

Kelebihan:

·         Dapat digunakan oleh organisasi yang besar

·         Seluruh staf memiliki keahlian yang pasti yang semakin mengakuratkan pengambilan keputusan

·         Kedisiplinan staf dapat dipegang teguh

·         Adanya pengembangan karier staf sesuai dengan keahliannya

Kelemahan:

·         Terlalu banyak staf dengan keahliannya masing-masing menimbulkan persaingan karier yang kurang sehat

·         Pengawasan terhadap staf yang cukup menyulitkan dan adanya tindakan kolusi antarstaf rendah demi kepentingan pribadi

·         Solidaritas antarstaf rendah dan hubungan yang serba formalistic

·         Birokrasi terkadang sangat rumit dan terkesan berbelit-belit

·         Efektivitas dan efisiensi kerja kurang terjamin

·         Biaya ekonomi tinggi dalam menggaji staf dan member tunjangan

·         Koordinasi yang sukar dilakukan secara komprehensif

4.      Organisasi Fungsional

Organisasi ini diciptakan oleh Taylor. Ciri penting dari organisasi fungsional adalah pimpinan yang tidak memiliki bawahan yang “jelas”. Setiap atasan dapat melakukan instruksi kepada semua bawahan sepanjang sesuai wewenang dan tanggung jawabnya dan yang paling penting masih berada di bawah naungan organisasi yang dimaksudkan.

Kelebihan:

·         Spesialisasi karyawan maksimal

·         Solidaritas antarpegawai sangat tinggi

·         Disiplin pegawai yang tinggi

·         Tanggung jawab atas fungsinya terjamin

·         Bidang pekerjaan khusus diduduki oleh seorang ahli yang memungkinkan bekerja atas dasar keahlian dan potensi serta cita-citanya

Kelemahan:

·         Terlalu kaku dengan spesialisasi para pekerja

·         Kesulitan melakukan penelusuran area pekerjaan

·         Koordinasi kurang menyeluruh

·         Dapat menyebabkan dispersonalisasi

·         Keahlian memimpin kurang dapat dijamin

·         Sulit melaksanakan kegiatan yang berasal dari satu komando

5.      Organisasi Bentuk Panitia (Committee)

Ciri-ciri:

a)      Pimpinan berbentuk kolektif

b)      Terdiri atas beberapa orang

c)      Pengambilan keputusan selalu didasarkan pada musyawarah dan mengutamakan kuorum

d)      Kegiatan merupakan tanggung jawab bersama

Kelebihan:

·         Solidaritas yang kuat antarpegawai

·         Konsolidasi wewenang, tugas dan tanggung jawab yang kuat

·         Selalu mengambil keputusan berdasarkan musyawarah

·         Keterpaduan informasi yang kuat yang berasal dari seluruh pegawai

Kelemahan:

·         Sering terjadi penumpukan pekerjaan di bagian tertentu

·         Adanya lepas tanggung jawab

·         Adanya saling tuding pelaksanaan tugas

·         Adanya saling tolak melaksanakan tugas

·         Bubar tanpa pertanggungjawaban yang formal

The Liang Gie menjelaskan bahwa bentuk-bentuk organisasi dapat dibedakan pula dari sisi jumlah orang yang memimpinnya, yaitu:

a.       Organisasi bentuk tunggal, yaitu organisasi yang dipimpin oleh seorang pimpinan

b.      Organisasi bentuk komisi, yaitu organisasi yang dipimpin oleh lebih dari seorang pimpinan

Organisasi dapat pula dilihat dari lalu lintas wewenang tanggung jawab serta hubungan kerja pada kesatuan dalam organisasi, yaitu sebagai berikut.

Ø  Bentuk Lurus, yaitu organisasi yang menerapkan kekuasaan dan wewenang dengan struktur yang hierarkis. Kebaikan organisasi bentuk lurus menurut G.R Terry dalam bukunya The principle of Management, antara lain:

·         Keputusan dapat diambil dengan cepat

·         Penyampaian informasi dapat dilakukan dengan cepat

·         Memungkinkan terbentuknya manajer yang terlatih

·         Hubungan kekuasaan antara bagian dalam organisasi dapat dipahami dengan jelas

Keburukan :

·         Penumpukan pekerjaan di tangan seseorang

·         Tidak memungkinkan spesialisasi

·         Penyelesaian suatu masalah membutuhkan proses yang lama

·         Anggota manajer sulit diganti

·         Kurang waktu untuk memerhatikan perencanaan dan pengembangan serta pengawasan yang bersifat menyeluruh

Ø  Bentuk Fungsional, yaitu organisasi yang menjalankan roda keorganisasiannya dengan mengutamakan fungsi dan tujuan setiap perencanaan. Misalnya, organisasi produksi, yaitu organisasi yang membuat sesuatu yang dikonsumsi oleh masyarakat umum; organisasi yang berorientasi pada tujuan politik; organisasi yang bersifat integratif, yaitu organisasi yang berupaya mengatasi konflik dan mengembangkan motivasi dalam rangka mencapai organisasi serikat kerja; organisasi pemelihara yang berupaya untuk mempertahankan kesinambungan kehidupan masyarakat melalui kegiatan-kegiatan pendidikan, budaya, dan kegiatan-kegiatan lain yang bersifat ekspresif.

Ø  Bentuk Lurus dan Fungsional, yaitu organisasi yang menyatukan dua ciri sekaligus terutama dalam menerapkan wewenang pemegang jabatan dan fungsinya masing-masing.

AKUNTANSI

1. Ayat Jurnal Penyesuaian (AJP)

 2. Buku besar (Setelah Penyesuaian)

3. Kertas Kerja

JURNAL PENUTUP

v JURNAL PENUTUP

Jurnal Penutup yaitu  jurnal yang dibuat untuk memindahkan rekening yang sifatnya sementara. 

Fungsinya   :

1.     Agar dapat memisahkan antara pendapatan dan biaya periode sekarang dengan periode yang akan datang.

2.     Agar rekening modal menunjukkan jumlah yang sesuai dengan keadaan pada akhir periode akuntansi

3.     Agar buku besar telah seimbang sebelum memulai kembali pencatatan pada periode berikutnya.

Tahapan dalam melakukan penutupan buku :

1.     Semua rekening pendapatan di debit sebesar masing – masing saldo akhirnya. Rekening r atau l dikredit dengan jumlah saldo akhir rekening – rekning tersebut

2.     Semua rekening biaya di kredit sebesar masing – masing saldo akhirnya dan rekening r atau r di debit sebesar sejumlah saldi akhir rekening – rekening tersebut

3.     Selisih antara jumlah sisi debit dan sisi kredit rekening rugi / laba di debit dan di kredit rekening modal. Apabila perusahaan mengalami kerugian rekening rugi/laba di kredit dan rekening modal di debit

4.     Rekening prive di kredit sebesar saldo akhirnya dan rekening modal didebit dengan jumlah yang sama

Ayat Jurnal Penutup :

·        Penutupan Perkiraan Pendapatan

·        Penutupan Perkiraan Biaya atau Beban

·        Penutupan Perkiraan Ikhtisar L/R

·        Penutupan Perkiraan Prive

a.     Hal-hal yang memerlukan Jurnal Pembalik, antara lain:
1. Beban-beban yang masih harus dibayar.
2. Beban dibayar di muka (bila dicatat sebagai beban).
3. Pendapatan yang masih harus diterima.
4. Pendapatan diterima di muka (bila dicatat sebagai pendapatan).
5. Pemakaian Perlengkapan (jika dicatat sebagai beban)

v AYAT JURNAL PEMBALIK (REVERSING ENTRIES)

Setelah berakhirnya satu periode akuntansi, maka langkah awal memasuki periode akuntansi berikutnya adalah membuat ayat jurnal pembalik. Jurnal pembalik pada hakekatnya adalah jurnal untuk membalikan ayat jurnal penyesuaian, namun tidak semua ayat jurnal penyesuaian harus dibalikan. Disamping itu pembuatan ayat jurnal pembalik ini bukan suatu keharusan tergantung sistem pencatatan akuntansi perusahaan dalam hal pengakuan harta atau beban dan utang atau pendapatan. Sekali perusahaan menggunakan pendekatan beban dan pendapatan maka perusahaan harus konsisten (tidak bolah berubah-ubah) harus tetap dipertahankan.

Dasar penyusunan ayat jurnal pembalik adalah dari jurnal penyesuaian, indikator suatu ayat jurnal penyesuaian memerlukan jurnal pembalik adalah jika suatu ayat jurnal penyesuaian memunculkan akun riil yang baru (belum muncul di neraca saldonya)